|
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsof
t Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Versi
Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office
1992
Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows
T/A
1993
Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Windows
Microsoft Office 4.3 Professional
1995
Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51
Microsoft Office 95 Professional
1997
Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0
Microsoft Office 97 Professional
1999
Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000
Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional
2001
Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP
Microsoft Office XP Professional
2003
Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003
Microsoft Office System 2003
2007
Microsoft Office Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)
Microsoft Office System 2007
Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Pengembangan Dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
Konversi Format File Ms Word Versi Terbaru Ke Versi Yang Lebih Rendah
Sebenarnya saya bingung memberi judul untuk artikel ini karena merupakan hal sepele dikehidupan sehari-hari dalam berhubungan dengan Microsoft Office Word. Sebelumnya saya mohon maaf kalau artikel ini salah dalam penyampaian atau tidak jelas sama sekali dan bagi para pakar dan ahli Microsoft Office Word silahkan beri masukkan jika artikel yang saya tulis ini kurang atau salah, dikarenakan artikel ini saya tulis untuk para newbie (baca:pemula). Sebenarnya konversi format file ini tidak hanya ada pada Microsoft Office Word saja, misalnya: AutoCAD, Corel Draw, dan software lainnya. Hanya saja pengguna awam tidak peduli dan tidak mau tahu karena mereka memiliki software terbaru dan bagi mereka "Ketik Print Jadi".
Banyak hal tersebut terjadi dikehidupan Anda sehari-hari apalagi dilingkungan saya (baca: lingkungan kampus). Dimulai dari Dosen, Asisten Dosen, Karyawan dan Mahasiswa (baca:saya juga) sering meninggalkan hal sepele ini. Dosen: "Kamu kalau assistensi bawa laptop sendiri yach?Soalnya software saya terbaru jadi kamu harus punya software terbaru saya!", Mahasiswa: "Baik pak, saya akan cari software terbaru tersebut agar file-nya bisa terbuka". Sangat tragis memang jika keadaannya seperti demikian. Artikel konversi pernah saya tulis untuk software AutoCAD dan sekarang saya akan membahasnya untuk Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word sekarang sudah mencapai versi 2008 dengan muncul-nya Windows 7. Tetapi dalam proses penyimpanan tetap sama saja, walaupun versi tercanggih file yang dihasilkan tetap bisa dibuka di versi yang lebih rendah. Saya akan menggunakan Microsoft Office Word 2007 untuk contoh berikut. Persiapkan mental Anda guna memahami artikel yang saya tulis .
Saya akan memberi tiga cara dalam proses penyimpanan file Microsoft Office Word, yang pertama, Anda akan menyimpan seperti biasa dan merubah Save as type menjadi Word 97-2003 Document. Anda bisa melihat gambarannya seperti gambar dibawah.
Kenapa saya harus merubahnya ke format Word 97-2003 Document?Dengan kita menggunakan Word versi terendah maka file Word Anda akan bisa kita bawa kemana-mana, Di copy ke komputer teman, rekan kerja, dosen dan lain sebagainya.
Sekarang saya akan mencontohkan dengan cara ke dua yang juga sangat simpel. Microsoft Office Word 2007 telah membuatkan menu Save As dengan format Word 97-2003 Document. Buka Word 2007 Anda dan arahkan mouse Anda ke Office Button yang ada di kiri atas jendela Word 2007 Anda. Arahkan saja mouse Anda pada Save As dan pilih Word 97-2003 Document.
Maka secara otomatis Save as type Anda akan berubah dengan sendirinya ke format Word 97-2003 Document seperti gambar di bawah
Beri nama file Anda dan klik Save, mudah bukan?Tetapi ada cara yang lebih efisien di banding kedua cara di atas yaitu dengan men-setting Word 2007 Anda agar selalu menyimpan kedalam format Word 97-2003 Document dengan sekali klik save saja. Bagaimana caranya?Akan saya tunjukkan kepada Anda. Buka Word 2007 Anda seperti biasa dan arahkan mouse Anda ke Office Button dan langsung pilih Word Options
Maka Anda akan langsung dibawa ke jendela Word Options dan langsung arahkan ke menu Save dan rubah Save files in this format yang sebelumnya Word Document (*.docx) menjadi Word 97-2003 Document (*.doc)
Setelah settingan Anda selesai klik OK! Maka setiap kali Anda melakukan proses penyimpanan, Anda tidak perlu lagi menggunakan save as dan merubah save as type lagi. Karena Word 2007 akan secara otomatis menyimpankan file tersebut dalam format Word 97-2003 Document dan Anda tidak perlu kawatir lagi jika di copy ke komputer rekan Anda yang memiliki versi Microsoft Office Word lebih rendah.
Catatan:
Proses penimpanan ini adalah proses sederhana tanpa adanya style yang dipergunakan. Jika Anda memberikan style yang dimiliki oleh Word 2007 maka jika di simpan dalam format yang lebih rendah akan menyebabkan document kita berantakan tidak karuan dikarenakan Word 97-2003 tidak memiliki kemampuan seperti apa yang dimiliki oleh Word 2007. Jika memang dilingkungan Anda hanya terdapat Word 2007 maka sebaiknya tidak usah merubah format menjadi Word 97-2003.
Semoga secuil artikel dari saya mengenai Microsoft Office Word ini dapat membantu rekan-rekan saya dan begitu juga Anda yang baru mengenal Microsoft Office Word dalam proses penyimpanan. Semoga setelah artikel ini saya publikasikan dapat dipahami dan dimengerti oleh para pembacanya agar hal seperti proses penyimpanan tidak menjadi sebuah perdebatan dan kebingungan.
.jpg)
